Eventservices, Eventkonzeption & Kampagnen

Reibungslose Abläufe garantieren zufriedene Kunden und Eventbesucher. Das reicht von einem durchdachten Einladungs- und Registrierungsmanagement über freundliche und geschulte Mitarbeiter bis hin zu einem geeigneten Equipment vor Ort. aigner und österreicher Eventservices unterstützt Sie in allen relevanten Belangen wie: 

- Kreative Konzepte und innovative Kampagnen

- Hostessen und Promotoren

- Einladungs- und Gästemanagement

- Planung und Standbau

- Vermietung von Akku-Ladestationen

Kreative Konzepte und innovative Kampagnen

Sie haben eine Idee, wollen ein Produkt vermarkten oder haben etwas zu feiern? Wir entwickeln mit Ihnen kreative Konzepte und innovative Kampagnen, welche die Botschaften Ihres Unternehmens vermitteln und in Szene setzen. Zielsetzung, Zielgruppe, Kanäle und Kommunikationsform sind nur einige Aspekte, die im passenden Kommunikationsplan bzw. in Ihrer Kampagne abgedeckt werden.

Experten für passende Lösungen. Neben einer kreativen Idee ist die Abstimmung aller Maßnahmen auf den Marketingmix Ihres Unternehmens ein wichtiger Faktor für authentische Kommunikation. Das richtige Wort zur richtigen Zeit, die nötige Maßnahme im passenden Moment. Für passende Lösungen muss man manchmal auch querdenken. Unser Expertenteam begleitet Sie vom Konzept bis zur Implementierung.

Hostessen & Promotoren

Bei uns dreht sich alles um Sie: Auch wenn wir heute mehr und mehr in der digitalen Welt leben, ist zwischenmenschliche Interaktion immer noch ein wesentlicher Faktor, vielleicht sogar mehr denn je. Nichts kann besser eine vertraute Atmosphäre schaffen als Menschen. Ein freundliches Lächeln, ein offenes Ohr und ein kompetenter Umgang mit Herausforderungen können kleine Wunder bewirken und so manche Situation in ein positives und erfolgreiches Erlebnis verwandeln.

Professionelles Eventpersonal: Aus diesem Grund arbeiten wir mit Eventpersonal, das mitdenkt, bestens geschult, motiviert, kompetent und engagiert ist. Unsere meist mehrsprachigen Hosts und Hostessen sind kompetente Ansprechpartner am Check-in, bei der Garderobe, Info-Points, der Betreuung von speziellen POS-Stationen, als VIP-Hostessen oder Promotoren, um Produkte ins rechte Licht zu setzen. Bei unserem Eventpersonal sind Ihre Gäste garantiert gut aufgehoben!

Einladungs- und Gästemanagement

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Für Ihre Gäste ist die Einladung zu einer Veranstaltung der erste Eindruck. Dies kann ein Save the Date sein oder bereits die Einladung – und dies natürlich als E-Mail oder auf dem Postweg. Daher muss der Einladungsprozess von Anfang an rechtzeitig bei jeder Eventplanung mitberücksichtigt werden.

Aufs Timing kommt es an! Gestaltung, Inhalt, Timing und Übermittlungsart haben einen großen Einfluss darauf, ob der potenzielle Gast Ihre Einladung erhält, sie wahrnimmt und schlussendlich zu- oder absagt. Ob Save the Date, Einladung, Anmelde-/Abmeldebestätigung, Reminder, Logistikmailing oder Nachlese – all diese Einzelschritte des Einladungsmanagements haben nur das eine Ziel: bestehende und potenzielle Kunden als Gäste zu empfangen, um diese von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu überzeugen.

Jeder Gast ist bei uns etwas ganz Besonderes! Wir beachten die notwendigen Feinheiten, damit sich Ihre Einladungen und E-Mails von der Flut an Nachrichten abheben. Einmal angemeldet, werden Ihre Gäste eingecheckt, mit Badges ausgestattet, wahlweise mit gleich vor Ort generiertem QR Code. Die Auswertung der Besucherzahlen und sonstiger Daten – selbstverständlich entsprechend der Datenschutzbestimmungen – schließen das professionelle Gästemanagement ab.

Planung & Standbau

Der Messeauftritt besteht nicht nur aus ein paar Wänden und bunten Bildern. Vom ersten Eindruck bis zum perfekten Design zählt hier alles. Ein ganzheitliches Messekonzept, zugeschnitten auf Ihre Markenbotschaft, ist ein unabdingbares Instrument, um im immer stärker werdenden Wettbewerb herauszustechen. Damit niemand an Ihnen vorbeigeht, planen wir mit Ihnen einen überzeugenden Auftritt.

Wir schaffen Erlebnisräume mit Wow-Effekt. Wir lassen mit strategischer Kommunikation Ihre Messe bzw. Ihren Stand zum Erlebnis werden. Durch Räume, Ereignisse und kreative Gestaltung transportieren wir Botschaften, die bewegen. Wir sehen uns als Ihren strategischen Partner in der Ideenfindung, der Planung bis zur Umsetzung und überraschen gerne mit Wow-Effekten. 

Grafik und Design - Kreativität mit Köpfchen. Zu jedem Event gehört eine passende grafische Umsetzung. Um eine durchdachte Veranstaltung abzurunden, ist ein richtiges Erscheinungsbild essenziell. Hierzu gehören neben dem Key-Visual, das sich wie ein roter Faden durch sämtliche Elemente wie Einladungen, Registrierung, Aussendungen, Wegweiser etc. zieht, grafische Umsetzungen – passend zu Ihrem Corporate Design. Ausschlaggebend sind die Anforderungen und Zielsetzungen Ihres Unternehmens, die sich an der Zielgruppe orientieren. 

Design mit Plan: Das Veranstaltungsdesign sowie die visuelle Kommunikation haben eine zentrale Aufgabe. Sie vermitteln den ersten Eindruck, transportieren Corporate Design und Image Ihres Unternehmens und wirken direkt auf Ihre Gäste. Sie bilden einen Rahmen für die
Präsentation Ihrer Produkte und Services.

Ihr Partner für ein grafisches Gesamtkonzept. Mit unserem Netzwerk an professionellen Partnern konzipieren wir eine auf Sie zugeschnittene grafische Gesamtlösung, die Ihre Veranstaltung zu etwas Besonderem macht. Dabei sind wir Ihr Partner von der Ideensammlung über die Gestaltung bis hin zum fertigen Ergebnis.

Vermietung von Akku-Ladestationen

Wir sorgen für Power im richtigen Moment! Kennen Sie die Situation, wenn Sie in einem wichtigen Moment Ihr Mobiltelefon zücken, um ein tolles Foto zu schießen, um die Keynote auf Video aufzunehmen oder um ein wichtiges Telefonat zu führen? Und immer genau dann ist der Akku leer!

Damit Ihren Gästen das nicht auf einem Ihrer Events passiert, vermieten wir Handy-Ladestationen. Die Ladestationen gibt es mit einem Zahlencode als versperrbare Variante oder als Stehtisch, an dem man ein Gespräch führen kann und gleichzeitig sein Smartphone auflädt. Unsere Ladestationen unterstützen iPhone (Thunderbolt), Android (Micro USB) und USB-C-Anschlüsse und können ganz nach Ihren Wünschen individuell für Ihre Veranstaltung gebrandet werden.

Wir sorgen für Power – damit Sie und Ihre Gäste die wichtigsten Momente nicht versäumen. 

Profitieren Sie von unserer Expertise und der herausragenden Qualität unserer Eventservices!